17 Décembre 2025

F3SCT SA du 9 décembre 2025

La 1ère instance F3SCT des services académiques 2025/2026 s’est tenue le 9 décembre 2025 au Rectorat en présence de M. Vial, M. Linier, Mme Etcheto, Mme Pfeiffer, M. Benoit, Mme Marquer, Mme Auzannet, Mme Maracco, Mme Machelart, M. Dupont, Mme Mestre-Maillefert, 3 représentants de l’AI-UNSA et vos 3 représentantes de la SNASUB-FSU : julie Carpentier, Amandine Duval et Lise Guillemot .

L’ordre du jour était le suivant :

Approbation du PV du 20 mai 2025
Retour sur la visite de la DEC
Point situation « amiante » sur la circonscription de Cognac
Développement de l’IA au bénéfice des services déconcentrés
Programmation 2026 – Mise en place d’un groupe de travail
Questions diverses

Approbation du précédent PV de la F3SCT du 20 mai 2025 à l’unanimité.

Retour sur la visite de la DEC :

Cette visite s’est déroulée à la DEC 4 le 23/05/2025. La F3SCT-SA a souhaité observer l’ergonomie des postes dans l’ensemble du service et évoquer les conditions de travail des agents.

Cette visite s’est déroulée en 3 temps :

Diffusion d’un questionnaire anonyme sur la base du volontariat
Une visite de l’ensemble de la DEC
Des entretiens (environ 20mn/personne)

Très peu de personnels ont souhaité répondre au questionnaire et participer aux entretiens (4 au total).

Malgré ce manque de participation, la F3SCT-SA a tout de même pu observer le bâti ainsi que l’organisation du travail et a émis des préconisations notamment afin de mieux sécuriser et organiser l’espace de travail.

M. Vial (SG-A) a précisé que le Bâtiment B fait l’objet d’une analyse particulière dans le cadre du plan région académique. Ce bâtiment est resté dans l’état où il est depuis 40 ans. La priorité a été de colmater les fuites. Les huisseries ont été modifiées. Il y a une réflexion en cours autour de l’utilisation du bâtiment en lui-même. Il a également précisé qu’en terme d’organisation du travail, les personnels ont droit au télétravail mais que toutes les tâches ne sont pas télétravaillables (protocole de sécurité restrictifs).

Mme Machelart (DRAPIE) a également fait le point sur l’avancement du projet de réhabilitation du bâtiment B. Un assistant à maîtrise d’ouvrage travaille actuellement sur ce bâtiment afin d’aider l’administration à prédéfinir les fonctions et les objectifs techniques auxquels doit répondre le bâtiment (utilisation des locaux, confort thermique, isolation, etc.).

Vos représentantes SNASUB FSU ont questionné Mme Machelart sur les délais envisagés. Elle explique que la démarche a été lancée en septembre et qu’il faut en moyenne un an pour définir le projet et le faire labelliser par le Ministère. Il faudra ensuite obtenir des financements pour pouvoir débuter les travaux. C’est donc un projet de réhabilitation sur plusieurs années.

L’urgence est aujourd’hui d’améliorer une situation de travail problématique (port de charges lourdes, agencement de l’espace à revoir, normes de sécurité, achat d’escabeaux mobiles à plate-forme sécurisée, etc.). C’est ce qui a été formulé dans le rapport de la F3SCT-SA. Depuis la visite, le service logistique a travaillé avec le service afin d’identifier les périodes pendant lesquelles il y a beaucoup de port de charges lourdes, et une attention particulière sera observée sur ce service.

Point situation « amiante » sur la circonscription de Cognac

En février 2025, Mme Machelart a visité la circonscription de Cognac. Une personne a signalé que des dalles étaient détériorées sous un bureau. Mme Machelart a alors consulté le Dossier Technique Amiante (DTA) et appris qu’il y avait des fibres d’amiante dans la colle utilisée. Elle a signalé la situation à la secrétaire générale de DSDEN ainsi qu’à M. Vial. Les agents ont été placés en télétravail puis relogés dans un collège le temps des travaux. Après vérification, aucune fibre d’amiante n’a été détectée dans l’atmosphère. Une entreprise a été sélectionnée pour recouvrir les sols (encapsulage), il y a eu un plan de prévention. Les travaux ont débuté en juin et ont duré une semaine. Un rapport a été fait pour vérifier qu’il n’y avait pas d’amiante dans l’atmosphère. D’après les mesures d’empoussièrement, les agents n’ont pas été exposés à l’amiante.

Mme Pfeiffer (ISST), précise que la situation a enclenché des échanges et une réflexion globale sur les locaux dans lesquels sont hébergés les agents de l’académie. C’est un sujet complexe, avec un travail de fond à mener pour éviter les interventions en mode dégradé. Il y avait eu une préconisation de l’opérateur de repérage pour recouvrir les sols amiantés. Les opérations de retrait d’amiante sont plus conséquentes et coûteuses. Cela concerne beaucoup de bâtiments qui datent d’avant 1997.

Vos représentantes SNASUB FSU ont exprimé leur étonnement et déploré le fait que la F3SCT-SA n’ait pas été informée de cette situation alors même qu’une instance s’est tenue le 20 mai 2025.

M. Vial reconnaît qu’il n’a pas pensé à informer la F3SCT-SA, qu’il a fait le choix de l’urgence et que l’ensemble des opérations avaient été diligentées.

Nous invitons chaque agent qui a potentiellement été exposé à l’amiante à réclamer, auprès de son supérieur hiérarchique, une « attestation de présence d’amiante » (annexe 1-3° de la circulaire du 28 juillet 2015). Ce document ne préjuge pas de l’exposition aux fibres d’amiante mais acte simplement le fait que l’agent a fréquenté un local dans lequel des matériaux amiantés dégradés étaient présents.

Si vous avez des questions, n’hésitez pas à contacter vos représentantes !

Développement de l’IA au bénéfice des services déconcentrés

M. Dupont (adjoint DRASI) a présenté un point d’étape dans le développement de l’IA dans l’Académie de Poitiers.

L’Académie dispose de 3 agents conversationnels : deux sur le mouvement des enseignants et un pour la période estivale. Les retours ont été très positifs pour les gestionnaires : diminution de la charge de travail, diminution des demandes par mail et téléphone, service continu auprès des usagers. D’autres agents conversationnels peuvent être mis en place. Les services concernés peuvent solliciter le service informatique.

Dans la continuité de ce développement de l’IA, unassistant IA sera également mis à disposition des personnels administratifs à partir du 1^er trimestre 2026. Cet IA se basera sur une source de données interne pour répondre aux questions des agents. Elle pourra également, dans un deuxième temps, et si elle ne trouve pas de réponse en interne, chercher une réponse sur internet.

Cette utilisation de l’IA nécessite de former les agents à son utilisation. Une charte d’utilisation sera élaborée afin de rappeler notamment que l’IA ne peut pas prendre de décision et qu’il faut toujours un contrôle par l’agent. Le Rectorat a bénéficié d’un séminaire d’une journée fin septembre. Les DSDEN sont libres d’organiser une formation en interne.

Vos représentantes SNASUB FSU ont demandé des précisions sur les documents qui seront intégrés dans l’IA : choisis par qui ? est-ce que les agents pourront en proposer ? quels seront les critères de choix ?

M. Vial précise que cela nécessite un travail en amont pour définir les besoins, et un travail en aval pour vérifier les informations.

Programmation 2026 – Mise en place d’un groupe de travail

M. Benoît (conseiller de prévention) souhaite développer un programme annuel de prévention académique concernant uniquement les services. L’idée est de programmer un groupe de travail (1ere réunion en janvier) afin de proposer des actions.

Mme Pfeiffer précise que ce travail doit se nourrir des Documents Uniques d’Evaluation des Risques (DUER) et qu’il faut donc que ces derniers existent pour pouvoir proposer et mettre en place des actions.

Pour rappel, le DUER est un document obligatoire (article R4121-1 du Code du Travail ) qui comporte un inventaire des risques pour les personnels, comme le recensement des maladies et accidents professionnels, incidents et dysfonctionnements techniques, ambiance thermique, etc.

Si 83% des entreprises privées ont un DUER aujourd’hui, à peine 50% des établissements publiques en possèdent un, et moins de 5% d’entre eux sont complets ou mis à jour. Le Rectorat de Poitiers n’échappe pas à la règle.

Vos représentantes SNASUB-FSU déplorent ce non-respect de la réglementation et réclament l’élaboration/mise à jour du Document Unique d’Evaluation des Risques au Rectorat et dans l’ensemble des services déconcentrés.

Point sur la situation du DAMA 79 (service informatique)

Vos représentantes SNASUB FSU ont interpellé l’administration sur la situation du DAMA 79 confronté à des conditions de travail dégradées qui ont un impact sur la santé des agents en poste : perte de 2 postes en 3 ans, manque de moyen, manque de pilotage, sentiment de perte de sens du travail.

M. Vial prend la mesure de la situation tout en précisant que la perte de poste s’explique par le fait que le DAMA n’est plus censé accompagner les établissements scolaires (compétence législativement transférée aux collectivités en 2016). Il reconnaît que l’académie a pris du retard dans ce transfert de charge, que le Rectorat a retiré des emplois pour pousser les collectivités à prendre cette responsabilité, qu’il ne s’agit pas d’un désengagement, mais simplement d’appliquer la loi. Il comprend donc le sentiment de perte de sens des agents et s’engage, en collaboration avec la DSI à redonner un cadre et voir comment coordonner les services.

M. Dupont précise que du renfort est envoyé à la DSDEN et que les modalités d’encadrement vont être revues.

Questions diverses

Vos représentantes SNASUB FSU ont posé la question de la situation de la DSI depuis peu intégrée à la région académique. M. Dupont explique que la DRASI a été créée en mai et qu’un DRASI a été recruté en décembre. L’organigramme définitif sera prochainement diffusé avec un programme de recrutement qui devrait être réalisé avant fin juin.

Parallèlement, il confirme que 5 postes (région académique) sont redéployés au national et qu’il en sera de même l’année prochaine, ce qui oblige la DRASI à repenser ses pratiques, notamment en s’emparant de l’IA (permettrait de réduire un tiers des tickets Amérana).

Il nous a également été confirmé que l’organisation du travail reste spécifique à chaque académie.