28 Septembre 2025

2025

CSA-SA du 23 septembre 2025

Etaient présents : M. VIAL, SGA - Mme DEPARDIEU, SG-DRH - M. GREVOUL, SG 86 - Mme LEFORT, SG17 - Mme CHAILLOU, adjointe DRH - Mme DUPORT, SG-Moyens - M. LINIER, chef de la DPE - Mme BOISARD, cheffe de la DIPEAR - M. MARCHAND, chef de la DIBAG - Mme MACHELARD, SRA-PIE - Mme PERRIN, SAJ - Mme PIONNIER, cheffe de la DOSES - M. DUPONT, chef de la DSI - 3 représentantes SNASUB-FSU - 5 représentants de l’UNSA - 1 représentante SGEN

Ordre du jour :

Présentation de la stratégie immobilière
Point d’information sur le déploiement de la PSC
Evolution de l’organisation de la DIPEAR
Information sur le questionnaire relatif à la restauration collective au Rectorat
Information sur les Semaines du développement durable

Présentation de la stratégie immobilière

Mme Machelard du service régional académique de la politique immobilière de l’Etat (SRAPIE) présente la nouvelle stratégie immobilière de l’Etat. Définie par la circulaire du 8 avril 2023, elle prévoit une nouvelle façon d’occuper le bâti administratif (bâtis domaniaux ou privés). Un point avait déjà été fait par le Rectorat à ce sujet lors du CSA-SA du 12 décembre 2023. Nous vous invitons à relire notre compte-rendu : ICI

Le SRAPIE, en charge de décliner localement les grandes orientations nationales, à travers le schéma régional académique immobilier 2024/2027, va débuter très prochainement l’étude de l’occupation des locaux du Rectorat dans le but d’établir un diagnostic de faisabilité d’ici décembre 2025. Les propositions de scénarios seront proposées courant 2026, pour une mise en œuvre progressive entre 2027 et 2030.

Ces dernières devront respecter les contraintes budgétaires de l’Etat et répondre aux trois contraintes suivantes :

Rationalisation du parc immobilier
Amélioration des performances énergétiques
Amélioration des conditions de travail

Mme Machelard explique que la reconfiguration des locaux sera portée en cohérence avec les modalités de travail (itinérance, télétravail …), les besoins des agents (équipement informatique supplémentaire …), et devra permettre de revoir les espaces communs, tels que la mise en place de petites salles de réunion, de bulles d’isolement, de nouveaux espaces de convivialité … L’expérimentation de 3 bureaux flex au sein de la DSI est concluante et a permis de récupérer un espace de convivialité pour l’ensemble de l’équipe. Toutefois, Mme Machelard précise que l’utilisation des bureaux flex n’est pas généralisable. Elle est surtout adaptée aux services où il y a beaucoup d’itinérance et de télétravail.

La politique immobilière portera exclusivement sur le site du Rectorat, site considéré à gros enjeu en raison du volume du bâti et du nombre de personnel. Mme Machelard rappelle l’ensemble des mesures déjà mises en place pour réduire la consommation d’énergie du site (arrêt des ballons d’eau chaude …) et évoque de nouvelles pistes, telles que le raccordement au réseau de chaleur urbain de Grand Poitiers. L’objectif étant à terme d’atteindre l’exemplarité en termes de performances énergétiques.

La DSDEN 79 est jugé comme ayant de très bons résultats en termes de consommation d’énergies et de qualité de vie au travail. Elle n’est donc pas jugée prioritaire. Le SRAPIE évoque toutefois le projet d’en faire un bâtiment en auto-consommation.

Point d’information sur le déploiement de la PSC

L’administration présente le nouveau régime collectif obligatoire de Protection Sociale Complémentaire qui entrera en vigueur le 1^er mai 2026 pour tous les agents actifs de l’Education Nationale.

Ce nouveau régime, MGEN et CNP assurance, prévoit un socle de garanties et des options au libre choix de l’agent. L’employeur participera à hauteur de 50% à la garantie socle et à hauteur de 50% dans la limite de 5€ pour les options.

Tous les agents de l’académie actifs, y compris agents du GRETA et ceux rémunérés par les établissements mutualisateurs - tels que les assistants d’éducation - seront bénéficiaires. Les ayants droits et les agents retraités pourront également demander à en bénéficier.

L’administration n’est pas encore en mesure de communiquer sur le montant de la cotisation d’équilibre mais explique qu’un simulateur sera très prochainement mis en place par la MGEN pour permettre à chacun de calculer le coût de son adhésion.

Les opérations débuteront durant la première quinzaine de novembre pour l’académie de Poitiers (au retour des vacances d’octobre). La procédure sera dématérialisée. Chaque agent sera informé sur sa messagerie électronique individuelle professionnelle. A réception, les agents auront 21 jours pour engager la démarche. En cas d’absence durant cette période, un traitement différencié sera mis en place. L’administration évoque la possibilité de dispense mais ne donne pas plus de détails.

Un kit de communication sera très prochainement disponible et une plateforme téléphonique MGEN sera accessible pendant toute la durée de la campagne (mise en place à compter de fin septembre). L’administration précise que les gestionnaires RH et les personnels administratifs de proximité recevront des informations pour permettre d’orienter les agents mais explique que seule la MGEN sera compétente pour expliquer les différentes formules. Une Foire aux questions ministérielle va être mise en place et des informations seront également diffusées sur les espaces numériques (site du ministère, intranet académique).

Évolution de l’organisation de la DIPEAR

Madame la cheffe de la division de la DIPEAR indique que les préconisations proposées par la F3SCT-SA ( vos représentantes SNASUB-FSU : ICI ) suite à la visite du 22 janvier 2024 et au plan d’action proposé ont été suivies et mises en place : proposition de temps d’échange informels, temps d’accueil pour les nouveaux arrivants, formaliser un plan de formation pour les gestionnaires RH, fédérer l’ensemble des agents autour d’un projet de service, etc.

L’organisation de la DIPEAR a évolué en ce sens :

DIPEAR 1 : un chef de bureau entièrement dédié à la gestion de son périmètre permettant d’appréhender la vague 2 de RenoirRh
DIPEAR 2 : positionnement d’un chef et d’un adjoint afin de stabiliser l’organisation
DIPEAR 4 : augmentation des effectifs de 4 à 9 gestionnaires (s’explique par l’augmentation significative du périmètre de gestion)
DIPEAR 5 : stabilité dans les personnels avec le recrutement de titulaires
Création d’un poste d’adjoint à la cheffe de division.

Une nouvelle organisation est également en cours avec le regroupement des bureaux DIPEAR 4 et DIPEAR 5. Cette fusion est censée permettre d’anticiper les évolutions (vague 3 de RenoirRh pour les AESH), de moderniser les outils pour la gestion de masse (arrêts maladies, attestations pôle emploi, ASA), d’optimiser les processus communs de gestion des agents contractuels et de disposer d’un effectif suffisant pour la gestion des agents contractuels.

Cette réorganisation, co-construite et partagée avec les agents sera mise en place au 1^er novembre 2025. Ce bureau sera composé de 10 gestionnaires, d’une chef de bureau et d’un adjoint.

Monsieur le Secrétaire Générale d'Académie a reconnu que ce service avait souffert pendant deux ans et qu’il voit ces changements comme des améliorations pour les agents et les usagers.

Information sur le questionnaire relatif à la restauration collective au Rectorat

A la rentrée scolaire 2024, le CROUS et le rectorat ont travaillé sur un projet d’offre prenant en compte les résultats de l’enquête de satisfaction réalisée. Le rectorat avait également souhaité travailler sur un appel d’offre auprès d’autres prestataires. Cet appel d’offre n’a pas porté ses fruits : prestations plus chères, dépenses supplémentaires.

Un nouveau questionnaire sera prochainement transmis aux agents afin de proposer soit le maintien de l’offre actuelle du CROUS soit l’offre travaillée en 2024 (snacking, repas-type de restauration collective à réchauffer).

Information sur les Semaines du développement durable

Du 22 septembre au 10 octobre, différentes activités seront proposées au Rectorat dans le cadre des semaines du développement durable : mini marché de produits locaux, menu durable et local, balade photographique, « challenge bouge » (promenade tonique et conviviale), exposition, challenge « nettoyage numérique », etc.

Le Rectorat mène ces actions en lien avec la QVCT et service public +.

Les personnels qui interviennent sont tous bénévoles. Les activités sont proposées sur le temps de pause du midi et ne font pas l’objet de décharge.

Questions diverses

Concernant le séminaire IA organisé pour les agents du Rectorat à Chasseneuil le vendredi 26/09, l’administration précise que les agents qui en font la demande seront défrayés et que le Rectorat restera ouvert (un mail avait circulé indiquant que le Rectorat serait fermé). Pour une question d’organisation, les DSDEN n’ont pas pu être associées à cette journée (dont la DSDEN du 86 pour une question d’équité). Ce séminaire leur sera proposé ultérieurement.

Le Complément indemnitaire Annuel (CIA) sera versé en paie de novembre.